1. Trưởng phòng Tài chính - Kế toán: 1 người
1.1 Nhân sự
- Họ tên: Trần Thị Thu Hồng
- Năm sinh: 1980
- Quê quán: Xã Liên Hòa, tỉnh Phú Thọ
- Thường trú: Tổ 7, khu Thanh Xuân, phường Việt Trì, tỉnh Phú Thọ.
- Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ
- Chuyên ngành: Quản lý kinh tế
1.2 Vai trò: Lãnh đạo, quản lý toàn bộ hoạt động của phòng.
1.3 Nhiệm vụ
- Điều hành, giám sát và kiểm tra công việc của các nhân viên trong phòng.
- Xây dựng kế hoạch tài chính, lập ngân sách hàng năm và tham mưu cho Ban Giám đốc.
- Kiểm duyệt các báo cáo tài chính, quyết toán, báo cáo thuế trước khi trình cấp trên hoặc gửi cơ quan chức năng.
- Đại diện phòng làm việc với các đơn vị bên ngoài như cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, nhà cung cấp, đơn vị kiểm toán.
2. Kế toán tổng hợp: 2 người
2.1 Nhân sự
- Phạm Ngọc Mai
- Vi Thị Thanh Thủy
2.2 Nhiệm vụ:
- Ghi nhận và tổng hợp toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại trung tâm.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ (quý, năm) và báo cáo quyết toán ngân sách.
- Đối chiếu số liệu giữa các bộ phận, theo dõi các khoản mục kế toán như tài sản cố định, nguồn vốn, công nợ.
- Kiểm tra và đảm bảo các số liệu kế toán chính xác và hợp pháp.
3. Kế toán thanh toán: 2 người
3.1 Nhân sự:
- Đào Thị Phương Thảo
- Lê Thị Đại
3.2 Nhiệm vụ:
- Quản lý các giao dịch thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và chi tiêu nội bộ.
- Thực hiện các khoản thanh toán như lương, phụ cấp, công tác phí, chi phí hoạt động.
- Đảm bảo các chứng từ thanh toán hợp lệ và tuân thủ quy định.
- Theo dõi và đối chiếu sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng.
4. Kế toán BHYT và viện phí: 2 người
4.1 Nhân sự
- Đào Trung Kiên
- Lê Thu Thủy
4.2 Nhiệm vụ:
- Ghi nhận và kiểm soát doanh thu từ viện phí, dịch vụ khám chữa bệnh và bảo hiểm y tế.
- Đối chiếu và lập báo cáo thanh toán chi phí khám chữa bệnh BHYT với cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Hỗ trợ bệnh nhân trong các vấn đề liên quan đến thanh toán BHYT.
- Kiểm tra và rà soát các hồ sơ thanh toán BHYT từ các trạm y tế xã.
5. Kế toán tài sản và công nợ: 1 người
5.1 Nhân sự: Vi Thị Thanh Thủy
5.2 Nhiệm vụ:
- Theo dõi và quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư y tế của trung tâm.
- Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ và xử lý chênh lệch (nếu có).
- Quản lý các khoản công nợ phải thu, phải trả; đảm bảo việc thanh toán đúng hạn với nhà cung cấp và đối tác.
6. Kế toán thuế: 1 người
6.1 Nhân sự: Lê Thị Đại
6.2 Nhiệm vụ:
- Quản lý và kê khai các loại thuế (VAT, thuế thu nhập cá nhân, thuế nhà thầu nếu có).
- Đảm bảo các báo cáo thuế được lập đúng thời hạn và chính xác.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh với cơ quan thuế.
7. Kế toán kiểm tra nội bộ: 1 người
7.1 Nhân sự: Đào Thị Phương Thảo
7.2 Nhiệm vụ:
- Thực hiện kiểm tra, rà soát các chứng từ, hồ sơ kế toán trước khi trình duyệt.
- Đảm bảo các hoạt động tài chính tuân thủ quy định pháp luật và chính sách nội bộ.
- Hỗ trợ các đợt kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập hoặc thanh tra từ bên ngoài.